GỬI YÊU CẦU TRÌNH KÝ

Căn cứ Công văn số 155/ĐHQT-HCTH ngày 27 tháng 10 năm 2021 về việc áp dụng chữ ký số đối với các văn bản của trường Đại học Quốc tế;

Trường ĐHQT triển khai áp dụng chữ ký số cho tất cả các văn bản, hồ sơ của nhà trường. Việc áp dụng chữ ký số cho các loại văn bản của trường ĐHQT sẽ thay thế cho các loại văn bản giấy hiện tại.

Để gửi yêu cầu trình ký, NSD vào Portal Office, chọn Trình ký. Sau đó, chọn Gửi yêu cầu

Gửi yêu cầu trình ký trên Portal Office

Giao diện mới hiện lên, NSD chọn yêu cầu cần gửi. Khi đó, giao diện mới thị, NSD điền các nội dung cần thiết, đính kèm các file cần ký và nhấn "Cập nhật" để gửi yêu cầu.

Chọn quy trình cần gửi yêu cầu

Các nội dung cần lưu ý khi gửi yêu cầu trình ký

Lưu ý:

1. Người xử lý và người theo dõi được phân quyền khác nhau.

   1. Người xử lý giai đoạn nào là người có toàn quyền xử lý trong 1 giai đoạn đó.

   2. Người theo dõi sẽ có thể phản hồi, ký số văn bản.

   3. Mặc định người gửi yêu cầu sẽ nhận đầy đủ thông báo. NSD KHÔNG ĐƯỢC ĐỂ MÌNH VÀO NGƯỜI THEO DÕI.

2. Tài liệu đính kèm: Có thể tải nhiều file và lưu ý file ký số là file PDF. Ngoài ra tên file không nên đặt quá dài và có các ký tự đặc biệt như & - / \

3. Sau khi nhấn "Cập nhật", phần mềm sẽ quay về trang Yêu cầu tui đã gửi. Và NSD có thể dễ dàng theo dõi yêu cầu vừa gửi.