CÔNG VIỆC
Last updated
Last updated
Để tạo công việc, NSD vào chọn Công việc trên thanh công cụ và chọn Thêm công việc.
Trong giao diện mới, NSD chú ý các nội dung được đánh dấu và nhấn Thêm để giao việc.
Và công việc khi tạo hoàn tất hoặc các công việc có liên quan sẽ được hiển thị ở màn hình chính. Và được chia theo vai trò xử lý công việc (mặc định hiển thị các công việc chưa hoàn thành).
Khi nhận được công việc, NSD có thể xử lý hoặc chuyển công việc cho cá nhân khác xử lý (thường dùng khi đơn vị xử lý chính văn bản đến tạo công việc và Lãnh đạo đơn vị phối hợp sẽ chuyển tiếp cho chuyên viên thực hiện).
Để chuyển tiếp, NSD vào chi tiết công việc, chọn Tác vụ khác và chọn Chuyển tiếp công việc.
Giao diện mới xuất hiện (tương tự giao diện tạo công việc), NSD điền các nội dung cần thiết và nhấn Thêm để chuyển tiếp công việc.
Khi đó, công việc ban đầu là công việc cha và công việc chuyển tiếp là công việc con. Công việc cha sẽ thấy được các công việc con.
Để xử lý công việc, NSD vào chi tiết công việc và chọn Phản hồi để ghi nhận nội dung cũng như các tệp đính kèm.
Ở màn hình phản hồi, NSD chú ý các nội dung như ảnh bên dưới và nhấn Phản hồi để ghi nhận.
Lưu ý:
Cập nhật tiến độ công việc nên được chọn để vừa ghi nhận ý kiến và báo cáo tiến độ thực hiện. Hoặc NSD có thể chọn trạng thái Hoàn thành cho công việc
Tài liệu này là kết quả xử lý công việc nên được chọn. Trong trường hợp là công việc xử lý văn bản đến được tạo từ các đơn vị phối hợp, thì đơn vị xử lý chính sẽ có thể thấy và sử dụng được tệp đính kèm này.
