LỊCH CÔNG VIỆC

Lịch công việc

Lịch công việc là chức năng dành riêng cho cá nhân lên các lịch làm việc của mình hoặc để note các sự kiện cần chú ý.

Mỗi cá nhân tự lên kế hoạch công việc của mình sẽ làm trong ngày, trong tuần nhằm quản lý thời gian hiệu quả.

Ngoài ra, khi được Lãnh đạo giao việc, NSD có thể thêm công việc đó vào lịch công việc của mình để dễ theo dõi.

Để vào lịch công việc, NSD chọn Lịch công việc trên thanh công cụ

Truy cập lịch công việc trên phần mềm Portal Office

Giao diện mới hiển thị sẽ chứa toàn bộ công việc mà NSD đã thêm.

Giao diện lịch công việc

Để thêm lịch công việc, NSD chọn nút Thêm sự kiện, nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất.

Thêm sự kiện cho lịch công việc

Mở rộng

Ngoài ra, chức năng này còn có thể được dùng để Lãnh đạo đơn vị gửi lịch làm việc (họp) cho các thành viên tham dự.

Mặc định, Trưởng Phó phòng sẽ được quyền gửi lịch đến các thành viên tham dự. Khi thêm sự kiện, tại mục Người tham gia có thể chọn các cá nhân có liên quan.

Chọn cá nhân có liên quan tham dự

Các thành viên tham dự có thể phản hồi trạng thái Tham dự hoặc Từ chối. Khi có sự kiện được tham vào, NSD có thể thấy ngay trên màn hình trang chủ, nhấn vào xem chi tiết và chọn Chấp nhận hoặc Từ chối

Xác nhận tham dự sự kiện

Và khi vào xem chi tiết sự kiện, NSD có thể thấy cá nhân tham dự hay từ chối.

Chi tiết sự kiện kèm trạng thái tham dự hoặc từ chối