LỊCH PHÒNG HỌP
Last updated
Last updated
Lịch Phòng họp: Lịch sử dụng phòng họp. Tại đây, NSD có thể đăng ký sử dụng phòng họp.
Trong giao diện Lịch phòng họp, NSD có thể xem lịch sử dụng của các phòng họp của trường và đăng ký sử dụng phòng họp.
Tại giao diện này, NSD có thể biết nội dung, thời gian, địa điểm (phòng họp), người (đơn vị) chủ trì và thành phần tham dự sự kiện.
Để đăng ký sử dụng phòng họp, NSD chọn vào nút "Thêm sự kiện". Tuy nhiên, mỗi đơn vị chỉ có trưởng, phó và văn thư đơn vị có quyền đăng ký phòng họp. Để được cấp quyền đăng ký, NSD có thể liên hệ quản trị hệ thống để được hỗ trợ.
Khi đó, giao diện mới sẽ xuất hiện, NSD điền các thông tin và nhấn cập nhật để đăng ký.
Khi đăng ký hoàn tất, lịch vừa đăng ký sẽ được đưa vào mục sự kiện chờ duyệt.
Trước khi sự kiện được duyệt, NSD có thể chỉnh sửa lại các thông tin.
NSD vào Sự kiện chờ duyệt nội dung, chọn sự kiện cần chỉnh sửa.
Tại sự kiện vừa chọn, NSD chọn Tác vụ khác và chọn sửa huỷ sự kiện.
Khi đó, giao diện tương tự khi đăng ký phòng họp sẽ xuất hiện (kèm nội dung người dùng đã đăng ký trước đó). NSD chỉnh sửa các thông tin và nhấn Cập nhật để lưu lại.
Tương tự Sửa sự kiện, NSD có thể huỷ lịch ngay cả khi lịch đã được duyệt hoặc chưa duyệt.
Thao tác tương tự Sửa sự kiện, nhưng NSD chọn Huỷ sự kiện thay vì Sửa sự kiện.
Các đơn vị đăng ký sử dụng phòng họp trên Portal Office, bao gồm: nội dung, thành phần tham dự và tài liệu đính kèm (nếu có). Tùy theo tính chất quan trọng của buổi họp, nhà trường sẽ điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động chung của Nhà trường. Thông tin điều chỉnh, thay đổi sẽ được cập nhật trên phần mềm Portal Office.
Sự kiện đăng ký trong tuần sẽ được duyệt ngay tuỳ vào lịch phòng họp hiện tại.
Sự kiện đăng ký cho tuần tiếp theo sẽ được duyệt vào cuối tuần và căn cứ vào file lịch tuần (email lịch làm việc của Lãnh đạo trường được gửi vào thứ 6 hàng tuần).
