LỊCH CÁN BỘ QUẢN LÝ
Last updated
Last updated
Căn cứ Thông báo số 110/ĐHQT-TCCB ngày 29 tháng 8 năm 2019 về việc đăng ký lịch làm việc tuần của cán bộ quản lý;
Căn cứ Thông báo số 167/TB-ĐHQT ngày 03 tháng 12 năm 2020 về việc đăng tải lịch làm việc của Lãnh đạo trường và Cán bộ quản lý đăng ký lịch tuần trên Portal Office;
Thông báo này yêu cầu lãnh đạo các đơn vị căn cứ vào lịch tuần của BGH (thứ Sáu hằng tuần) để lên lịch làm việc của mình. Và đăng lịch làm việc trên phần mềm Portal Office. Vào 10h thứ 2 hàng tuần, phòng HCTH sẽ kiểm tra và nhắc nhở nhập lịch làm việc qua SMS của CBQL.
Để đăng lịch tuần, NSD vào lịch tuần trên thanh công cụ, mở rộng nhóm lịch CBQL và chọn nhóm lịch của đơn vị mình (nhóm lịch được tô đậm).
Sau đó, NSD chọn nút Thêm lịch công tác tuần ở bên phải thanh công cụ. Khi đó, giao diện nhập lịch tuần sẽ hiển thị
Tại giao diện nhập lịch tuần, NSD cần chú ý các nội dung sau:
Bắt đầu và Kết thúc: Nếu để trống, phần mềm sẽ hiểu là "Cả ngày". NSD nên để thời gian cụ thể hoặc 8 giờ - 16 giờ.
Thành phần tham gia: Nên để mặc định.
Nếu 1 ngày có nhiều sự kiện, NSD chọn và nút Thêm để bổ sung. Phần mềm sẽ thêm 1 dòng sự kiện để NSD thêm lịch. Và có thể nhấn Xoá để xoá.
Cuối cùng, NSD nhấn Thêm sự kiện ở thanh công cụ để hoàn tất.
Để chỉnh sửa lịch làm việc, NSD vào nhóm lịch của đơn vị mình, chọn lịch muốn sửa. Sau đó, chọn tác vụ khác và chọn Xoá/Sửa sự kiện.
Tại giao diện mới xuất hiện, NSD chỉnh sửa các nội dung cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất.
Để xem lịch làm việc của CBQL toàn trường, NSD chọn Lịch tuần, chọn Lịch CBQL
Thời gian nhập: Có phải là thời gian hiện tại hay không? Nếu NSD nhập lịch tuần vào thứ 7 tuần trước, cần chú ý thời gian nhập. Nếu chưa đúng thời gian, NSD nhấn chọn biểu tượng để thay đổi.
Khi đăng lịch làm việc thành công, NSD sẽ được đưa vào giao diện hiển thị lịch vừa nhập. Có thể nhấn nút để di chuyển qua lại giữa các tuần.
Để bổ sung lịch làm việc, NSD thao tác tương tự , nhưng chỉ cần nhập lịch làm viêc vào các ngày còn thiếu, và nhấn Thêm sự kiện để hoàn tất.
