PHÂN PHÁT
Last updated
Last updated
Văn bản đến sau khi được BGH bút phê sẽ được văn thư phân phát đến các đơn vị, cá nhân có liên quan.
NSD chú ý để xem mình nhận văn bản đến với vai trò gì: Xử lý chính hay Xem để nắm nội dung.
Và khi được văn thư phân phát cho đơn vị mình, sẽ có: Trưởng, Phó và chuyên viên phụ trách văn thư có quyền xem văn bản. Nếu muốn gửi văn bản cho các cá nhân có liên quan trong đơn vị mình, NSD thao tác như sau:
Vào xem chi tiết văn bản đến.
Chọn Phân phát trên thanh công cụ.
Khi đó, giao diện mới được hiển thị, NSD chọn chức năng phân phát cho cá nhân. Hộp thoại mới xuất hiện, NSD chọn cá nhân muốn phân phát, nhấn Cập nhật và đóng để xác nhận chọn và Phân phát để phân phát văn bản đến.
Cá nhân được phân phát sẽ nhận qua email hoặc thông báo trực tiếp trên phần mềm.
