XEM CHI TIẾT
Last updated
Last updated
Để xem công văn, NSD có thể nhấn chọn Công văn trên thanh công cụ hoặc nhấn chọn trong panel công văn được trình bày tại đây.
Công văn hiện tại được chia thành 03 tab: Văn bản đến, văn bản đi và văn bản nội bộ. NSD có thể qua lại giữa các tab để xem công văn của từng loại văn bản.
Văn bản đi và văn bản nội bộ thông thường sẽ được quản trị nhập vào hệ thống và sử dụng chủ yếu để tra cứu công văn. Nên sẽ được trình bày ở mục Tìm kiếm bên dưới.
Và hướng dẫn này sẽ chủ yếu tập trung vào văn bản đến và cách xử lý văn bản đến.
Tại giao diện này, các văn bản được in đậm là các văn bản NSD chưa đọc. Và NSD cần chú ý các nội dung như hình ảnh bên dưới:
Khi NSD nhấn vào văn bản đến để xem chi tiết, giao diện mới sẽ hiển thị. NSD cần chú ý các nội dung sau:
Trong đó:
Là thông tin đơn vị gửi, số văn bản, trích yếu văn bản và bút phê chỉ đạo của Ban Giám hiệu.
Là thời gian phân phát văn bản.
Chức năng sử dụng cho văn bản đến hiện tại bao gồm: Phân phát, chỉnh sửa và tác vụ khác.
Các tab thông tin chi tiết. Gồm có:
Thông tin chính: Thông tin cơ bản của văn bản đến và NSD cần lưu ý thời gian xử lý văn bản đển tránh trễ hạn xử lý.
Thông tin xử lý: Thông tin theo bút phê xử lý từ Ban Giám hiệu. NSD cần chú ý thông tin đơn vị xử lý chính (đơn vị xử lý văn bản), các đơn vị phối họp và Hạn HT (Hạn HT sẽ tương tự Hạn trả lời trên tab Thông tin chính) và tài liệu kèm bao gồm file văn bản đến và các file đính kèm khác (nếu có).
Thành viên có quyền đọc văn bản: Bao gồm danh sách các thành viên được phân phát và có quyền xem văn bản đến. Phần mềm ghi nhận thời gian được phân phát và thời gian NSD đọc văn bản.
Ý kiến chỉ đạo và xử lý: Là bút phê của Ban Giám hiệu.
Công việc phối hợp xử lý: Đây là khu vực hiển thị danh sách công việc được các đơn vị tạo để xử lý cho văn bản đến. Công việc màu đỏ là công việc được tạo bởi đơn vị xử lý chính. Về phần công việc xử lý văn bản đến sẽ được trình bày rõ tại mục Xử lý văn bản đến - Tạo công việc.
Mục 5 và 6 là các file văn bản đến được đính kèm, NSD có thể nhấn vào các file trên mục 5 để xem chi tiết . Mặc định phần mềm sẽ hiển thị nội dung file đầu tiên.
