TRÌNH KÝ
Last updated
Last updated
Chức năng Trình ký trên ứng dụng mobile hoàn toàn tương tự so với phiên bản website
Để vào chức năng Trình ký, người dùng (NSD) chọn Yêu cầu tại trang chủ hoặc chọn Trình ký bên thanh công cụ
Giao diện gửi yêu cầu hiển thị, NSD thực hiện tương tự khi gửi yêu cầu bằng website Portal Office và chọn Gửi để gửi yêu cầu
Để xử lý, NSD chọn vào yêu cầu cần xử lý tại màn hình trang chủ trình ký. Giao diện mới hiển thị, NSD thao tác tương tự như website Portal Office
Phản hồi gồm 2 loại: Phản hồi & Phản hồi và kèm tài liệu. NSD xem ảnh bên dưới
Phản hồi: Sẽ hiển thị màn hình để NSD nhập nội dung phản hồi
Phản hồi & Kèm tài liệu: Sẽ hiển thị màn hình để NSD nhập nội dung phản hồi & đính kèm sẵn các tệp ngay dòng NSD chọn.
Tương tự như website Portal Office, NSD nhấn vào file cần ký, chọn Ký số.
Đánh dấu file cần ký số
Chọn vào file cần ký, chọn Ký số
Màn hình ký số hoàn toàn tương tự website Portal Office
Chức năng dùng để chuyển xử ký (theo dõi) để lãnh đạo đơn vị ký lại văn bản hoặc xin ý kiến chỉ đạo từ Lãnh đạo khác,...
Và thao tác sử dụng tương tự website Portal Office
Minh hoạ chuyển xử lý kèm tài liệu và không kèm tài liệu
Sau khi xử lý hoàn tất tại giai đoạn đầu tiên, NSD tiến hành chuyển qua giai đoạn tiếp theo. Ví dụ sau khi trình Lãnh đạo ký nháy, đơn vị sẽ chuyển sang giai đoạn VP BGH.
Yêu cầu trình ký sẽ thực hiện các bước tương tự tại các giai đoạn khác nhau cho đến giai đoạn cuối cùng
Để đóng quy trình, NSD thực hiện 1 trong các cách sau:
NSD có thể dùng chức năng Từ chối, Huỷ bỏ. Sau đó nhập nội dung là chọn Xong để hoàn tất
Đối với một số quy trình có 1 giai đoạn hoặc phối hợp giữa các đơn vị, NSD có thể phản hồi và chọn "Đã hoàn thành"
Đối với các trường hợp đã chuyển giai đoạn, NSD gửi mã yêu cầu đến Quản trị hệ thống để được hỗ trợ
Để gửi yêu cầu trình ký, NSD vào yêu cầu và chọn biểu tượng hoặc Gửi yêu cầu bên thanh menu bên trái
Và chọn Phản hồi để hoàn tất
Khi vừa trình yêu cầu trình ký, vừa chưa chuyển sang giai đoạn khác, NSD vào chi tiết yêu cầu, chọn biểu tượng và chọn Đã hoàn thành
