📃CÔNG VĂN
Last updated
Last updated
Chức năng Công văn bao gồm các chức năng liên quan đến các loại văn bản như: Văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ.
Chức năng Công văn trên ứng dụng mobile hoàn toàn tương tự so với phiên bản website
Để vào chức năng Công văn, người dùng (NSD) chọn loại văn bản hoặc chọn Công văn bên thanh công cụ
Màn hình văn bản đến sẽ hiển thị toàn bộ danh sách văn bản đến được Văn thư phân phát.
Trong đó, NSD chú ý các chức năng sau:
Nhấn vào 1 văn bản bất kỳ để mở giao diện xem chi tiết
Thanh công cụ : Văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ: Để di chuyển nhanh giữa các loại văn bản
Để xem chi tiết văn bản đến, NSD chọn vào 1 văn bản cần xem. Giao diện xem chi tiết văn bản sẽ được hiển thị. NSD cần chú ý các nội dung sau:
Các tab chức năng: NSD có thể chạm vào để thu gọn/mở rộng thông tin chi tiết
Tại phần tệp đính kèm, NSD có thể nhấn vào tệp muốn xem, chọn Tải về hoặc Xem trực tiếp trên phần mềm
Giao diện thêm công việc mới tương tự như Portal Office website và chọn Xong để hoàn tất
Các loại văn bản khác tương tự văn bản đến.
Biểu tượng : Để mở thanh công cụ chức năng
Biểu tượng : Để di chuyển nhanh đến chức năng khác
Nhập từ khoá và nhấn biểu tượng để tìm kiếm nhanh hoặc có thể nhấn biểu tượng để mở hộp thoại tìm kiếm nâng cao
Biểu tượng và : Để di chuyển qua các trang văn bản (mặc định 1 trang chứa 20 văn bản)
Biểu tượng và : Để di chuyển về đầu hoặc về cuối trang
Biểu tượng để quay lại màn hình trước đó
Biểu tượng để phân phát văn bản
Biểu tượng để mở danh sách các chức năng liên quan đến văn bản đến
Biểu tượng : Dùng để hiển thị chi tiết thời gian phân phát văn bản
Đối với người dùng đóng vai trò là người xử lý chính của văn bản, NSD chọn biểu tượng để tạo công việc xử lý
Đối với người dùng đóng vai trò phối hợp xử lý, tại tab công việc phối hợp xử lý, chọn biểu tượng để thêm công việc. Và giao diện thêm việc tương tự như người xử lý chính giao việc
