📃CÔNG VĂN

Chức năng Công văn bao gồm các chức năng liên quan đến các loại văn bản như: Văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ.

Chức năng Công văn trên ứng dụng mobile hoàn toàn tương tự so với phiên bản website

Để vào chức năng Công văn, người dùng (NSD) chọn loại văn bản hoặc chọn Công văn bên thanh công cụ

Văn bản đến

Màn hình chính

Màn hình văn bản đến sẽ hiển thị toàn bộ danh sách văn bản đến được Văn thư phân phát.

Trong đó, NSD chú ý các chức năng sau:

• Nhấn vào 1 văn bản bất kỳ để mở giao diện xem chi tiết

• Biểu tượng : Để mở thanh công cụ chức năng

Các chức năng liên quan đến văn bản đến

• Biểu tượng : Để di chuyển nhanh đến chức năng khác

  

  Bảng chọn nhanh chức năng của Portal Office Mobile
• Thanh công cụ : Văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ: Để di chuyển nhanh giữa các loại văn bản

  

  Thanh công cụ các loại văn bản
• Nhập từ khoá và nhấn biểu tượng để tìm kiếm nhanh hoặc có thể nhấn biểu tượng để mở hộp thoại tìm kiếm nâng cao

  

  Tìm kiếm văn bản

Màn hình tìm kiếm nâng cao

• Biểu tượng và : Để di chuyển qua các trang văn bản (mặc định 1 trang chứa 20 văn bản)

• Biểu tượng và : Để di chuyển về đầu hoặc về cuối trang

Xem chi tiết văn bản

Để xem chi tiết văn bản đến, NSD chọn vào 1 văn bản cần xem. Giao diện xem chi tiết văn bản sẽ được hiển thị. NSD cần chú ý các nội dung sau:

Màn hình xem chi tiết văn bản đến

• Biểu tượng để quay lại màn hình trước đó

• Biểu tượng để phân phát văn bản

• Biểu tượng để mở danh sách các chức năng liên quan đến văn bản đến

• Các tab chức năng: NSD có thể chạm vào để thu gọn/mở rộng thông tin chi tiết

• Biểu tượng : Dùng để hiển thị chi tiết thời gian phân phát văn bản

Tại phần tệp đính kèm, NSD có thể nhấn vào tệp muốn xem, chọn Tải về hoặc Xem trực tiếp trên phần mềm

Xử lý văn bản đến

Đối với người dùng đóng vai trò là người xử lý chính của văn bản, NSD chọn biểu tượng để tạo công việc xử lý

Giao diện thêm công việc mới tương tự như Portal Office website và chọn Xong để hoàn tất

Đối với người dùng đóng vai trò phối hợp xử lý, tại tab công việc phối hợp xử lý, chọn biểu tượng để thêm công việc. Và giao diện thêm việc tương tự như người xử lý chính giao việc

Các loại văn bản khác tương tự văn bản đến.