# TÌM KIẾM TÀI LIỆU

Hiện tại, phần mềm Portal Office đã tạo sẵn thành 1 kho lưu trữ tài liệu chung để toàn trường khai thác.

Để sử dụng Tài liệu trên phần mềm, NSD vào Portal Office và chọn Tài liệu trên thanh công cụ

<figure><img src="https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FZYlgrVpdQkmekfFKHZGB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=696b1af5-cb97-4182-a425-b73552a14739" alt=""><figcaption><p>Chức năng Tài liệu của phần mềm Portal Office</p></figcaption></figure>

Trong giao diện Tài liệu, có các mục NSD cần chú ý sau:

1. Đơn vị: Đây có thể tưởng tượng là 1 kho lưu trữ cho các đơn vị trong trường. Mỗi đơn vị sẽ được tạo 1 thư mục (root) để lưu trử và sử dụng. Thư mục này được phân quyền cho Lãnh đạo và văn thư của đơn vị. Đơn vị có thể liên hệ Quản trị hệ thống để được hỗ trợ về phân quyền và thư mục.
2. Tài liệu nội bộ: Bao gồm các tài liệu được sử dụng trong trường. Và đa phần là hướng dẫn sử dụng phần mềm Portal Office hoặc các công cụ và phần mềm tiện ích.

Để tìm kiếm tài liệu, NSD nhấn vào biểu tượng ![](https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FgdnjIODS73BCArr9vNe1%2Fimage.png?alt=media\&token=d5aa6407-d4c3-4697-9659-d0c5d93e28f6)ở giao diện Tài liệu để mở chức năng tìm kiếm nâng cao hoặc có thể nhập từ khoá và nhấn Enter để tìm kiếm nhanh.

<figure><img src="https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FKU3oaWBwFRl5gTPFoixT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=08814cb5-cd2a-41d7-9bfd-fa2e7569ab26" alt=""><figcaption><p>Tìm kiếm tài liệu nhanh</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FqUMgMh6XWYYXuYz7Cohk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5e6e2954-e369-4f42-82ee-0b1222da72ee" alt=""><figcaption><p>Tìm kiếm tài liệu nâng cao</p></figcaption></figure>

Hoặc có thể mở rộng các thư mục để tìm kiếm (tương tự Explorer của máy tính)

<figure><img src="https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FqQlgnzZmSPir8UjUyOmR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f115327a-f649-4923-a819-d30d2176b9ab" alt=""><figcaption><p>Tìm kiếm tài liệu bằng các mở rộng các thư mục có sẵn</p></figcaption></figure>

Và khi có kết quả tìm kiếm, NSD nhấn vào tài liệu muốn xem. Ngay lập tức, giao diện chi tiết của tài liệu được chọn sẽ hiển thị:

<figure><img src="https://254112353-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fgppc28Y5EpsbHCZsnazm%2Fuploads%2FThV8WdDKx4ly442XhDlM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3afa64f4-2a25-4888-8d9b-b1d4d6bb7199" alt=""><figcaption><p>Giao diện xem chi tiết tài liệu</p></figcaption></figure>

